Gateway of Tally
जब हम किसी Company को Create कर लेते है
तब Company Creation के पश्चात Gateway of Tally नाम का Menu Display होता है
इसमे सामान्यतः निम्न Option होते है
।
Account Info Menu -
Account से सम्बधित
सभी Element बनाये
जाते है। या Display, Modify, Delete किये
जा सकते है।
इसमें सामान्यता निम्न Options होते है।
Group
–
एक ऐसा नाम
जिसके अन्तर्गत एक
ही प्रकार के
कई Ledger Create किये जा सकते
है, Group कहलाता
है । इसमें
सामान्यतः निम्न Predefined Group होते है-
Capital :
पूँजी सम्बन्धी सभी प्रकार
के खाते इसके
अन्तर्गत बनाये जाते है।
Loans Liability :
किसी फर्म, बैंक अथवा
व्यक्ति से लिये
गये ऋण के
खाते इसके अन्तर्गत
बनाये जाते है।
Current Liability :
सभी लेनदारों के खाते, Loans liability, Capital आदि
इसके अन्तर्गत आते
है।
Fixed Assets :
सभी अचल सम्पत्तियों
के खाते जैसे
- भूमि, भवन, फर्नीचर,
मशीनरी इसके अन्तर्गत
आतेे है।
Investments :
किये गये
सारे विनिवेश जैसे
- शेयर , बीमा, Fix Deposit आदि इसके अन्तर्गत
बनाये जाते है।
Current Assets :
सभी देनदार, fixed Assets, Cash, Bank इसके अन्तर्गत
आते है।
Branch/Divisions :
Company की सभी Branches / Divisions के
खाते इसके अन्तर्गत
बनाते है।
Misc. Expense (Assets) :
स्थायी खर्चो के
खाते इसके अन्तर्गत
बनाये जाते है
जैसे - Decoration, Furniture आदि।
Suspense Account :
जब किसी खाते
का स्पष्टीकरण न
हो तो इसके
अन्तर्गत बना दिया
जाता है और
स्पष्ट हो जाने
की स्थिति में
उसे सही Group में Transfer कर
दिया जाता है।
Sales Account :
विक्रय सम्बन्धी सभी
खाते इसके अन्तर्गत
आयेंगे।
Purchase Account :
क्रय सम्बन्धी सभी खाते
इसके अन्तर्गत आयेंगे।
Direct Income :
विक्रय को छोड़कर
सभी प्रत्यक्ष आय
के खाते इसके
अन्तर्गत आते है
जैसे - Service Charge आदि।
Direct Expenses ;
माल के
उत्पादन में होने
वाले सभी खर्चो
के खाते इसके
अन्तर्गत आते है
जैसे - Wages A/c, Carriage A/c आदि।
Indirect Income :
सभी अप्रत्यक्ष आय के
खाते इसके अन्तर्गत
आते है जैसे
- Interest A/c, Commission A/c आदि।
Indirect Expenses :
सभी अप्रत्यक्ष व्ययों के
खाते इसके अन्तर्गत
आते है जैसे
- Interest A/c, Commission A/c, Rent A/c, Loss by
theft, Loss by fire A/c आदि।
Reserve & Surplus :
Same
as Capital A/c.
Bank OD/OCC :
Limit के आधार
पर जमा राशि
से अधिक का
भुगतान कर सकने
वाले Bank Accounts को इसके अन्तर्गत
बनाते है।
Secured Loans :
Security के आधार
पर लिये अथवा
दिये गये Loan इसके
अन्तर्गत बनाते है।
Unsecured Loans :
बिना किसी Security के आधार पर
लिये अथवा दिये
गये Loan इसके अन्तर्गत
बनाते है।
Duties & Taxes :
सभी प्रकार के करो
के खाते इसके
अन्तर्गत बनाते है जैसे
- VAT A/c, Income Tax, Sales Tax आदि।
Provisions :
भविष्य के लिए
किये सभी प्रावधानों
के खाते इसके
अन्तर्गत बनाते है जैसे- Provision for furniture, Provident fund for
employee, Provision for Tax आदि।
Sundry Creditors :
ऐसे व्यक्ति
या फर्म के
खाते जिनसे हम
उधार माल खरीदते
है अथवा जिनका
हमें पैसा देना
है। इसके अन्तर्गत
बनायेंगे।
Sundry Debtors :
ऐसे व्यक्ति
या फर्म के
खाते जिन्हें हम
उधार माल बेचते
है अथवा जिनसे
हमें पैसा लेना
है। इसके अन्तर्गत
बनायेंगे।
Stock in Hand :
सभी प्रारंभिक व अंतिम
रहतिया (Stock) के खाते
इसके अन्तर्गत बनाते
है।
Deposits
ऐसा Amount जो एक निश्चित अवधि के पश्चात् वापस प्राप्त
हो जाता है।
जैसे - Deposits for Bid.
Loans & Advances :
Employees / Friends को दिये गये
सभी Advances & Loan के Account इसके
अन्तर्गत बनाये जाते है।
Cash in Hand :
Cash से Related सभी Account इसके
अन्तर्गत बनाये जाते है।
जैसे - Cash in petty, Cash hand of Manager etc.
Voucher
Types
इसके अन्तर्गत हम विभिन्न
प्रकार की Vouchers को Edit, Create & Modify कर
सकते है कुछ पहलेे से
बने हुए Vouchers निम्न प्रकार है
-
Contra Voucher (F4)
बैंक और Cash के मध्य
होने वाले सारे Transaction इस Voucher के द्वारा Transact होते हैं।
Payment
(F5)
सभी नगद
भुगतानो की Entries इस Voucher के
अन्तर्गत होगी।
Receipt Voucher (F6)
सभी नगद
प्राप्तियो की Entries इस के अन्तर्गत
होती है।
Journal Voucher (F7)
Cash, Bank, Purchase, Sales के अलावा
सभी Entries, Journal के अन्तर्गत आती है
जैसे-माल जल
गया, माल चोरी
हो गया, फर्नीचर
उधार खरीदा आदि।
Sales
(F8)
इस Voucher के अन्तर्गत सभी Sales की Entries Enter होती हैं।
Credit
Note (Ctrl+F8)
जब कोई भुगतान Company से अगले
पक्ष को हो
कर दिया जाता
है लेकिन कार्यान्वित
नही हो पाता
तब इस प्रकार
के Transaction को Credit Note मे Enter करते हैं।
Purchase
Voucher (F9)
इस Voucher के अन्तर्गत सभी Purchase की Entries Enter होती हैं।
Debit
Note(Ctrl+F9)
जब कोई
भुगतान अगले पक्ष
से Company को
हो जाता है
लेकिन कार्यान्वित नही
हो पाता तब
उस
Condition में उक्त लेन-देन को Debit Note मे Enter करते है।
Condition में उक्त लेन-देन को Debit Note मे Enter करते है।
Memorandum(F10)
वे Entries जो स्पष्ट नहीं
होती कि वह
लेन-देन किस Voucher में जायेगी
उन्हें उस समय Memorandum Voucher में
डाल देते हैं तथा बाद में
सही कर लिया
जाता है। इस Voucher में की
गई Entries, A/c पर कोई प्रभाव
नहीं डालती है
Sales
Order (Alt+F5)
माल को खरीदने
के लिये आये
हुये सारे Order इसके अन्तर्गत Create किये जाते है।
Delivery Note
Sales Order के पश्चात् माल को डिलीवर
करने के लिए
इस वाउचर का
प्रयोग किया जाता
है।
इसके लिए Features से Use Tracking No. Apply करना
जरूरी है।
Rejection In
माल Deliver करने
के पश्चात् Actual & Billed Quantity के
आधार पर ज्यादा
पहुँचे हुए माल
को वापस प्राप्त
किया जाता हैै।
इसके लिए Features से Use Rejection Inward/ Outward Notes Apply करना जरूरी है।
Purchase Order
माल को खरीदने
के लिये भेजे
जाने वाले सारे Order इसके अन्तर्गत Create किये जाते है।
Receipt Note
Purchase Order के पश्चात् माल को प्राप्त
करने के लिए
इस वाउचर का
प्रयोग किया जाता
है।
इसके लिए Features से Use Tracking No. Apply करना
जरूरी है।
Rejection Out
माल Receipt करने के पश्चात् Actual & Billed Quantity के
आधार पर ज्यादा
आये हुए माल
को वापस किया
जाता हैै।
इसके लिए Features से Use Rejection Inward/ Outward Notes Apply करना जरूरी है।
Physical Stock
यदि माल के
वास्तविक और कागजातों
में कोई अन्तर
आता है तब
इस स्थिति माल
की वास्तविक Quantity को इस Voucher के द्वारा सही
कर लेते है।
Stock Journal
माल को एक
गोदाम से दूसरी
गोदाम में Transfer करने के लिए
, माल का उत्पादन
इस वाउचर के
अन्तर्गत किया जाता
है।
Quit
–
Account Info Menu से
बाहर आते हैं।
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