Features of Tally

Features (F11)

Tally 9.0 के अन्तर्गत विभिन्न महत्वपूर्ण Features  का उपयोग किया जाता है जो निम्न प्रकार है -

A) Accounting Features

B) Inventory Feature

C) Statutory & Taxation

Accounting Features

Integrate A/c & Inventory - 

इसके द्वारा  Profit and loss A/c statement  के अन्तर्गत Stock के Opening Or Closing Stock को Display किया जाता हैं ताकि Balance Sheet Actual Profit or Loss Display हो सके।

Income expense Statement instead of P & L -

Profit & Loss के स्थान पर Gateway Of Tally Menu में Income/Expense Statement दिखायी देता है।

Allow multi Currency -

इसके प्रयोग एक से अधिक Currencies का उपयोग करने के लिये करते है।
Note & Currencies बनाने, मिटाने, Modify करने के लिये Account Info Menu में Currencies नाम का Option choose करते है तथा दो Currencies के बीच में Rate of  Exchange दिया जा सकता है।

Maintain Billwise Detail  –

किसी भी Ledger को दिये गये Opening Balance को Bill wise Maintain किया जाता है। इसके साथ-साथ सभी लेन-देन भी Bill wise Maintain किये जा सकते है।

Activate Interest Calculation &

विभिन्न  Sundry Creditor and Debtors के लेन-देन पर देय/प्राप्य ब्याज की गणना की जा सकती है।

Maintain Payroll&

Salary Management का उपयोग किया जाता है। इसकेे लिए एक  Sub-menu, Gateway of Tally menu में Display होता है।

इसकेे अन्तर्गत विभिन्न कर्मचारियों के ग्रुप, नाम, वेतन, वेतन-भत्ते, वेतन-गणना आदि को आसानी से किया जा सकता है।

Invoicing –

इसके Highlight करने पर Sales Voucher, Purchase voucher को As A Bill/Invoice Print किया जा सकता हैं।

Use Debit/ Credit Note –

Entry करते समय Journal Voucher लेने पर दो अतिरिक्त Voucher Display होते है जिन्हें (Ctrl+F8, Ctrl+F9 ) के द्वारा प्राप्त किया जाता है।

Maintain Budgets & Controls &

इसके Apply करने पर Account Info Menu  के द्वारा विभिन्न Account /Groups के लिये Budgets Create किया जा सकते हैं।

Use Reverse Journal –

Accounting होने के पश्चात सभी आवश्यक Modifications अथवा Adjustment करने के लिये Allow करता हैं।

Enable cheque Printing –

इस Option को Highlight करने पर ij Bank Cheque दी गई Information के आधार पर Print किये जा सकते हैं

Allow Zero Valued Entry &

इसके Apply करने पर Voucher Entry के दौरान Zero Value की Entry वाले Voucher की Entry भी की जा सकती हैं।

Inventory Features

Maintain Multiple Godowns –

माल को रखने के लिये Godowns, Inventory Info Menu के अन्तर्गत Create, Modify  और Delete की जा सकती है।

Maintain Stock Categories –

Stock Items के लिये Stock Category, Inventory Info Menu के अन्तर्गत Modify और Delete
किये जा सकते हैं।

Maintain Batch wise Details –

Stock Item के लिये Batch Number Allow करता हैं।

Set Expiry Date for Batches –

बनाये गये Stock Items के लिये Expiry, Manufacturing Date दी जा सकती हैं।

Use Different Actual & Billed Quantity

क्रय अथवा विक्रय करते समय किसी कारणवश वास्तविक और बिल की गयी स्टाॅक आइटम्स की संख्या असमान हो सकती है। इस स्थिति को दर्शाने के लिये इस Feature का उपयोग किया जाता है।

Allow Purchase Order Processing 

इसके Apply करने पर Voucher Entry के दौरान Alt+F4 Key Combination प्रयोग करते हुये  Purchase Order Voucher प्राप्त किया जाता हैं और Purchase Order की Entry जाती हैं।

Allow Sales Order Processing &

इसको Highlight करने पर Voucher बनाते समय Sales Order Voucher, Alt+F5 Key Combinationके द्वारा बनाया जाता हैं। जहाँ Sales Order की Entry की जाती है।

Separate Discount Column on Invoices –

Invoice Create करने के पश्चात Trade Discount के लिये एक Separate Column Appear होता हैं। जहाँ  Percentage of  Discount देते है और Discount कम कर विक्रय/क्रय मूल्य को Calculate करता हैं।