Tally : Computerized Accountin

Saturday, March 14, 2020

Configuration & Other Important Term

Configuration
Tally के Environment सेे सम्बधित सभी प्रकार की Setting customize की जा सकती हैं। General, Numeric symbols, Accounts Inventory info, voucher entry, Invoice Entry, Printing आदि।


Some Important Terms
Delete A Company – 
Tally से बाहर निकलकर My Computer के अन्तर्गत C:\tally9\Data को Choose करते हैं फिर मिटायी जाने वाली Company  को Provide किये गये से सम्बन्धित Folder Number को Data Folder से Choose करते हैं और Delete कर देते है।

Delete an Item –
Accounting से सम्बन्धित किसी भी Element को मिटाने के लिये सर्वप्रथम सम्बन्धित ITEM मे जाते हैं Alter Option Choose करते हैं। Item को लेने के पश्चात Alt+D द्वारा मिटा देते हैं।

Delete A Voucher Entry –
Gateway of Tally Display Menu में Account Book और Account Book
में Option Choose करते हैं। मिटाये जाने वाली  Entry से सम्बन्धित Ledger Choose करते सम्बन्धित Entry लेते है और Alt+D के द्वारा मिटा देते हैं।

Print An Item –
किसी भी Item को Print करने के लिए सम्बन्धित Item पर पहुँचते हैं। Alt के साथ P Press करते हैं और Enter कर देते हैं।

Backup and Restore –
Tally 9.0 में बनी हुई Company/ies का Backup उसी Computer पर,  Network पर, Floppy  में लिया जा सकता हैं। जिसकें लिए F4 Function key  का उपयोग करते हैं तथा जिस Storage location में Backup  बनाया हुआ है उस Location से उन सभी Companies को Alt+F4 Function key के द्वारा Restore किया जा सकता हैं।

Customize Tally Properties – 
Tally 5.4/7.2/9.0 को Customize करने के लिये सबसे पहले My Computer में C: drive अन्तर्गत Tally 5.4/7.2/9.0 Folder को Choose करते है। Tally.INI File को Notepad से Open करने के पश्चात Data Folder का पता  (Path),  Default Company,  Tally Configuration file,  Screen Color आदि को Set और Change किया जाता हैं।

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Features of Tally

Features (F11)
Tally 9.0 के अन्तर्गत विभिन्न महत्वपूर्ण Features  का उपयोग किया जाता है जो निम्न प्रकार है -
A) Accounting Features
B) Inventory Feature
C) Statutory & Taxation

Accounting Features


Integrate A/c & Inventory - 
इसके द्वारा  Profit and loss A/c statement  के अन्तर्गत Stock के Opening Or Closing Stock को Display किया जाता हैं ताकि Balance Sheet Actual Profit or Loss Display हो सके।

Income expense Statement instead of P & L -
Profit & Loss के स्थान पर Gateway Of Tally Menu में Income/Expense Statement दिखायी देता है।

Allow multi Currency -
इसके प्रयोग एक से अधिक Currencies का उपयोग करने के लिये करते है।
Note & Currencies बनाने, मिटाने, Modify करने के लिये Account Info Menu में Currencies नाम का Option choose करते है तथा दो Currencies के बीच में Rate of  Exchange दिया जा सकता है।

Maintain Billwise Detail  –
किसी भी Ledger को दिये गये Opening Balance को Bill wise Maintain किया जाता है। इसके साथ-साथ सभी लेन-देन भी Bill wise Maintain किये जा सकते है।

Activate Interest Calculation &
विभिन्न  Sundry Creditor and Debtors के लेन-देन पर देय/प्राप्य ब्याज की गणना की जा सकती है।

Maintain Payroll&
Salary Management का उपयोग किया जाता है। इसकेे लिए एक  Sub-menu, Gateway of Tally menu में Display होता है।


इसकेे अन्तर्गत विभिन्न कर्मचारियों के ग्रुप, नाम, वेतन, वेतन-भत्ते, वेतन-गणना आदि को आसानी से किया जा सकता है।

Invoicing –
इसके Highlight करने पर Sales Voucher, Purchase voucher को As A Bill/Invoice Print किया जा सकता हैं।

Use Debit/ Credit Note –
Entry करते समय Journal Voucher लेने पर दो अतिरिक्त Voucher Display होते है जिन्हें (Ctrl+F8, Ctrl+F9 ) के द्वारा प्राप्त किया जाता है।

Maintain Budgets & Controls &
इसके Apply करने पर Account Info Menu  के द्वारा विभिन्न Account /Groups के लिये Budgets Create किया जा सकते हैं।

Use Reverse Journal –

Accounting होने के पश्चात सभी आवश्यक Modifications अथवा Adjustment करने के लिये Allow करता हैं।

Enable cheque Printing –
इस Option को Highlight करने पर ij Bank Cheque दी गई Information के आधार पर Print किये जा सकते हैं

Allow Zero Valued Entry &
इसके Apply करने पर Voucher Entry के दौरान Zero Value की Entry वाले Voucher की Entry भी की जा सकती हैं।

Inventory Features

Maintain Multiple Godowns –
माल को रखने के लिये Godowns, Inventory Info Menu के अन्तर्गत Create, Modify  और Delete की जा सकती है।

Maintain Stock Categories –
Stock Items के लिये Stock Category, Inventory Info Menu के अन्तर्गत Modify और Delete
किये जा सकते हैं।

Maintain Batch wise Details –
Stock Item के लिये Batch Number Allow करता हैं।

Set Expiry Date for Batches –
बनाये गये Stock Items के लिये Expiry, Manufacturing Date दी जा सकती हैं।

Use Different Actual & Billed Quantity
क्रय अथवा विक्रय करते समय किसी कारणवश वास्तविक और बिल की गयी स्टाॅक आइटम्स की संख्या असमान हो सकती है। इस स्थिति को दर्शाने के लिये इस Feature का उपयोग किया जाता है।

Allow Purchase Order Processing 
इसके Apply करने पर Voucher Entry के दौरान Alt+F4 Key Combination प्रयोग करते हुये  Purchase Order Voucher प्राप्त किया जाता हैं और Purchase Order की Entry जाती हैं।

Allow Sales Order Processing &
इसको Highlight करने पर Voucher बनाते समय Sales Order Voucher, Alt+F5 Key Combinationके द्वारा बनाया जाता हैं। जहाँ Sales Order की Entry की जाती है।

Separate Discount Column on Invoices –
Invoice Create करने के पश्चात Trade Discount के लिये एक Separate Column Appear होता हैं। जहाँ  Percentage of  Discount देते है और Discount कम कर विक्रय/क्रय मूल्य को Calculate करता हैं।

Friday, March 13, 2020

Other Options of Gateway of Tally

Accounting Vouchers
वर्तमान कम्पनी में विभिन्न वाउचर्स के अन्तर्गत Account Related  प्रविष्टियां की जाती है।

Inventory Vouchers
वर्तमान कम्पनी में विभिन्न वाउचर्स के अन्तर्गत Inventory Related प्रविष्टियां की जाती है।

Import of Data
Active Company में किसी अन्य company के Data को Import किया जाता हैं। जो पुराने Version  में अथवा उसी Version में बनी होती है।

Balance Sheet
Company की आर्थिक स्थिति को बताने के लिये  Balance Sheet होती है इसके अन्तर्गत Company की सभी Liabilities को एक पक्ष में तथा Assets को दूसरे पक्ष में देखा जाता है सम्पत्तियों के अन्तर्गत Fixed Assets (भूमि, भवन, Furniture, Machinery, Sundry Debtors, Cash in Hand. Cash in Bank, Loans & Advances) आदि आते है तथा Liability में Capital. Sundry Creditors, Loans Liability आदि आते हैं।

Profit & Loss A/c 
यह Trading तथा Profit & Loss A/c का मिला जुला Statement होता है जिसके अन्तर्गत Purchase, Sales, Purchase Return, Opening Stock, Closing Stock, Indirect Expense Income, Direct Expense, Incomes Gross Profit/loss, Net Profit /Loss  आदि को Examine किया जा सकता हैं।

Stock Summary
इसके अन्तर्गत व्यापार के अन्तर्गत use किये जाने वाले सभी Items  के Opening Stock, Closing Stock, Opening Cost, Closing Cost, Incoming  तथा Outgoing को देखा जाता हैं।

Ratio Analysis
विभिन्न दो खाते के बीच के अनुपात को Display  करता हैं।

Display
इसके अन्तर्गत Accounting  से सम्बन्धित सभी Elements जैसे Trial balance (तलपट) Account Books, Cash Books, Ledger, Group Summary, Sales Register. Purchase Register, Journal Register] Statements of Account, Inventory Books Stock Item, Group Summary Movement Opening analysis, Stock Transfers, Physical Stock Register] Statements of Inventory, Cash/Fund Flow, Day book आदि को Display किया जा सकता है। 

Multi Account Printing
Account से सम्बन्धित किसी Single Item को अथवा Group of Items  को एक साथ Print किया जाता हैं। जैसे Account Book, Inventory Book, Day Book, Multi Voucher Printing etc.

Quit
Tally से अथवा Gateway of  Tally से बाहर निकलते हैं।

Thursday, March 12, 2020

Inventory Info with Example

Inventory Info
इसके अंतर्गत Stock  को Maintain करने के लिये सभी Elements बनाये जाते है जो निम्न प्रकार हैै -

Stock Group -
एक ऐसा नाम जिसमें एक जैसे कई सारे Stock Items Create किये जा सकते है Group कहलाता  हैं।

Stock Item           - 
व्यापार में उपयोग किये जाने वाले वे सभी Itemजिन्हें खरीदा  और बेचा जाता है। Stock Item कहलाते है।

Units of Measure          - 
इसके अन्तर्गत विभिन्न माप की इकाइयाँ बनायी जा सकती है। जैसे- Pcs, Kg,Ltr, Mtr,Dz,Ku,Tu,etc.

Quit -
Inventory Info से बाहर निकलते हैं।


Example- 1

1- अप्रैल व्यापार आरम्भ किया नगद- 1,00,000. 00
                      T.V.S Victor-       12 Pcs-         40,000 Per Pcs
                    T.V.S Suzuki-      15 Pcs-        28,000 per Pcs
                    Bajaj Caliber-       6 Pcs-         31,000 Per Pcs  
                    Bajaj Pulsar-         4 pcs-          41,000 Per Pcs
                    Honda karizma-    2 pcs-          65,000 per Pcs
                    Honda Unikon -    4 pcs-          32,000 per pcs   
2. अप्रैल  आनन्द बजाज को माल बेचा
                     Bajaj Caliber-        6 pcs-          37,500 per pcs
                    Bajaj pulsar-          4 pcs-          50,000 per pcs
3- अप्रैल  श्रीवास्तव ऑटो मोबाइल्स  को माल बेचा
                    Honda karizma-     2 pcs-          75,000 per pcs
                    Honda Unikon-      4 pcs-         41,000 per pcs
5- अप्रैल  दुबे माटर्स को माल बेचा
                          T.V.S Victor -      10 pcs-         43,000  per pes
                     T.V.S Suzuki -     7 pcs-           32,000 per pes
9- अप्रैल   बजाज दिल्ली  से माल खरीदा
                          Bajaj Discover-    15 pcs-        54,000 per pcs
                     Bajaj CT100-       30 pcs-        27,000 per pcs
                     Bajaj platina -      3 pcs-        26,000 per pcs
11-अप्रैल           माल चोरी हों गया।
                          T.V.S Victor-          2 pcs-       40,000 per pcs
                     T.V.S Suzuki-         8 pcs-      28,000 per pcs,
15-अप्रैल   नगद माल खरीदा।
                         Bajaj CT100-        50 pcs-    22.000 per pcs,
20-अप्रैल  चोरी हुई  गाड़ियाँ मिली।
                           T.V.S Victor-          2 pcs
                     T.V.S Suzuki-         5 pcs          
                                                          Repairing Charge - 1500 रू0
22- अप्रैल ना मिली हुई गाड़ियो का बीमा मिला 90% 
24-अप्रैल         शोरूम का किराया दिया 5000 रू0
30-अप्रैल         कर्मचारियोे का वेतन दिया 15000 रू0
30-अप्रैल   Income Tax  दिया 1500 रू0
30-अप्रैल         Commission मिला                         Total Sale का 12%
30-अप्रैल   दान दिया                 1100 रू0


Example- 2 

1-अप्रैल  व्यापार आरम्भ किया           - नगद            - 150000.00
                        बासमती चावल           - 40 मन        - 450 प्रति  मन
                        शरबती गेहूँ                 -  12 कुंतल    - 975 प्रति कुंतल
                        काला घोड़ा चावल       - 15 मन        - 400 प्रति मन
                        R.R. 21 गेहूं                   -  20 कुंतल     -875 प्रति कुंतल
                        Faram गेहूं                   -  32 कुंतल     -1300 प्रति कुंतल
3-अप्रैल  Sahu & Brother से माल खरीदा -
                        Simple चना               1000 किग्रा       - 17 प्रति किग्रा
                        काबुली चना                 2000 किग्रा       - 25 प्रति किग्रा
4-अप्रैल चौबे ब्रदर्स से माल खरीदा -
                        शरबती गेहूँ                 -  25 कुंतल       - 1000 प्रति कुंतल
                        काबुली चना                -  1500 किग्रा   - 23 प्रति किग्रा
5-अप्रैल  नगद माल बैचा
                       शरबती  गेंहूूँ                 - 30 कुंतल        - 1325 प्रति कुंतल
                       काबुली चना                -   2500 किग्रा   -18 प्रति किग्रा
                   Simple चना               -  750 किग्रा      - 21.50 प्रति किग्रा
7-अप्रैल  Vijay & com. को माल बचा -
                       काला घोड़ा         -  15 मन      - 550 प्रति  मन
                       बासमती चावल      - 40 मन      - 575 प्रति  मन
11-अप्रैल  Vijay & Com.  से  पूर्ण भुगतान मिला -
                                                                       3% नगद छूट दी
13-अप्रैल  State Bank  से  5 लाख  का ऋण  लिया -
15-अप्रैल  ढाई लाख रूपये Punjab Bank में Fix Deposit कर दिया।
17-अप्रैल  मंड़ी शुल्क, तुलाई, आडत जमा किये
                                                            पूरी Sale का 1% 2% और 3%
19-अप्रैल  नौकर को वेतन दिया                                -  800 रू.
21-अप्रैल  दान दिया   नगद -                                    - 501 रू.
                                 माल   -          Simple चना       - 100 किग्रा


Configuration & Other Important Term

Configuration Tally  के  Environment   सेे सम्बधित सभी प्रकार की  Setting customize   की जा सकती हैं।  General, Numeric symbols, Account...